一、出访时间少于3个月的

1．申请人在出访前4个月，提供以下材料交学校人事处

（1）浙江中医药大学短期出国（境）学术交流与研修申请表（3个月以下）1份；

（2）《浙江中医药大学公派出国（境）人员登记表》1份；

（3）邀请函中文件、外文件各1份；

（4）行程安排表中文件、外文件各1份；

（5）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》或《因公临时赴台人员备案表》2份；

（6）《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》或《浙江省省本级因公短期出国培训经费预算审核表》3份（相关标准见“政策法规”栏文件《因公临时出国》、《因公短期培训》）；

（7）费用明细单

（8）浙江省省本级因公临时出国经费人均预算明细表

（9）浙江省省级预算内单位因公出国用汇审批表

（10）若有上级文件，请附上复印件1份

2．校内分类审批

（1）学校副处级及以上管理人员赴国（境）外研修访学的———经所在单位、党委组织部、所在单位分管（联系）校领导同意后，由人事处提交学校党委会（校长办公会）讨论审批；

（2）组团赴国（境）外研修访学——由人事处整体提交学校党委会（校长办公会）讨论审批；

（3）其他人员——经人事处审核后报学校人事分管领导审批。

3．公示——人事处会同外事处对出访人员进行公示。

4．审批——公示无异议，外事处分别向省财政厅、省外办或港澳台事务办公室报批。

5．批复——省外办出具批件，申请人申领因公护照，办理签证。

6．离境——离境前接受外事部门的因公出访行前教育。

7．总结——研修结束前做好总结工作，让研修单位提供学习证明和鉴定意见等材料。

8．回国报到——回国后及时向所在单位和校人事处报到（携出入境证明复印件、学习证明和鉴定意见材料、《浙江中医药大学因公出访情况总结表》、研修总结等）。

9．出访总结公示——人事处和外事处对出访实际情况和出访总结报告进行公示。

二、出访时间在3个月以上的（非国家留学基金渠道）

1．申请人在出访前4个月，提供以下材料交学校人事处

（1）《浙江中医药大学公派出国（境）留学人员选派申报表》1份；

（2）《浙江中医药大学公派出国（境）人员登记表》1份；

（3）邀请函中文件、外文件各1份；

（4）行程安排表中文件、外文件各1份；

（5）《因公临时出国人员备案表》或《因公临时赴港澳人员备案表》或《因公临时赴台人员备案表》2份；

（6）《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》或《浙江省省本级因公短期出国培训经费预算审核表》1份（奖学金资助标准见《财政部教育部关于调整国家公派留学人员奖学金资助标准的通知》、美国地区分类情况）；

（7）费用明细单

（8）浙江省省本级因公临时出国经费人均预算明细表

（9）若有上级文件，请附上复印件1份

2．校内审批

人事处提交学校党委会（校长办公会）讨论审批

3．公示——人事处会同外事处对出访人员进行公示。

4．审批——公示无异议，外事处分别向省财政厅、省外办或港澳台事务办公室报批。

5．批复——省外办出具批件，申请人申领因公护照，办理签证。

6．离境——离境前须与学校签订研修学习协议书，由学校、研修人员和所在单位负责人三方签字。接受外事部门的因公出访行前教育。

7．总结——研修结束前做好总结工作，让研修单位提供学习证明和鉴定意见等材料。

8．回国报到——回国后及时向所在单位和校人事处报到（携出入境证明复印件、学习证明和鉴定意见材料、《浙江中医药大学因公出访情况总结表》、《浙江中医药大学进修学习考核表》、研修总结等）。

9．出访总结公示——人事处和外事处对出访实际情况和出访总结报告进行公示。